上海长海医院为第二军医大学第一附属医院;放射治疗科现有工作人员46人,其中医生18人,物理师7人,治疗技师17人,护士2人,登记1人,文案员1人。
放疗科现有2台直线加速器(Varian 21EX、Elekta Synergy),2套放射治疗计划系统(Monaco、Eclispe),一台安科锐射波刀(CyberKnife),1台飞利浦大孔径CT,1台核通模拟定位机;年治疗量在2000人左右,其中直加治疗大约1300人,射波刀大约700人。
1. 项目建设介绍
1) 一期建设:
电子病历的建设;把科室原先手写的病历本,定制开发融合到系统中来,实现科室医生的无纸化办公;
建设内容:电子病历
①放射治疗记录本 ②接受放射治疗知情同意书
③接受碘对比剂知情同意书 ④患者告知书
⑤放疗计划设计申请单 ⑥射波刀治疗计划单
⑦病历记录 ⑧放疗病程记录
⑨放射治疗验证记录单 ⑩放射治疗记录单
⑪射波刀治疗记录单 ⑫化验单粘贴页
⑬放射治疗小结 ⑭射波刀治疗小结
⑮射波刀交接单 ⑯射波刀病人治疗须知
2) 二期建设:
在排队叫号、费用管理、射波刀数据提取方面建设;
①排队叫号:替换原叫号系统,改善患者经常刷卡报到不上的问题,方便医生在办公室查看和排程;
②费用管理:代替原先手写费用单,减少开错、漏开费用的现场,方便科室费用统计;
③ 射波刀数据提取:提高物理师工作效率,减少人工对比出现数据录入出错;
3) 三期建设:
射波刀计划评分、肿瘤好医生、流程管理方面;
2. RTIS使用功能及流程
1)患者登记:获取身份证信息,直接登记简单方便;
2)单据:实现电子病历,无纸化办公;
3)费用:减少少收、漏收费的情况;
4)CT定位预约:预约管理更方面,一览式查看预约情况;
5)直加治疗排程:合理安排治疗,提升加速器治疗量;
6)排队叫号:让患者有序化自助报到治疗,减轻技师工作量;
7)病案管理:随时快捷的调阅病案;
3. 系统建设后改善
电子化单据:方便不同工作站共享;病历查找,方便快捷;调用模版加快开单;自动抓取系统已存在的患者病历信息,使用模版,快速完成病历;
放射治疗记录:抓取患基本信息,加快技师工作效率;自动获取计划里的跳数,减少出错率;自动计算累积量、天数和靶计量,减少重复工作;
日程安排:医生无需到控制室查看日程情况,在自己的办公室就可以完成患者的日程安排和查看;
减少了技术员的排程的工作量;方便患者因卡片消磁,无法完成自助刷卡报到的现象;
收费单:从手工填写费用单,改变成由系统开单,方便科室费用管理、统计查询;提醒技师开收费单预防减少了少收费、漏费的情况;减少了手工开单开错的现场;
统计方面:科室管理数据更加直观,数据一目了然,比较全面地支持科室管理人员决策和绩效评定;
病人量统计
物理师计划计量统计
设备工作量统计和趋势分析
技师工作量统计
4. 现场使用场景
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